实务分享 外贸进口企业的财税处理能力「出口外贸企业账务处理基本流程」
一、外贸企业的业务分两类
1、进口型外贸企业:主要是将境内的货物及劳务出口至境外,出口货物及劳务的税率为0,应这么理解,也就是出口环节的税率为0,而其在国内采购环节所支付的进项额可享受退税的待遇,由于国家实行不同的退税率政策,所以出口企业最终的增值税税负不见得是0。
2、进口型外贸企业:主要是将境外的货物或劳务进品至境内,供境内销售或接受客户委托将进口的货物转交给委托的客户两种业务类型,一般是免税的大型教学仪器设备常采用委托代理的方式进行。
二,外贸进口企业需关注的几个重点问题:
第一,市场汇率的变化对进品外贸企业影响较大,当人民币汇率贬值时,不利于进口,当人民币汇率上升时,有利于进口企业的业绩提升。所以当预计未来人民币出现贬值时,应锁定汇率,免得企业出现汇兑损失。
第二,进品货物涉及到进口环节关税,增值税,如属应税消费品货物则涉及到消费税,关税与消费税组成产品的成本,而增值税与国内采购一样,其海关交纳的增值税可以抵扣的。
第三,对外贸代理业而言,海关开具的增值税完税凭证,关税完税凭证是双抬头,有企业也有委托企业,企业一般有两种处理方式,企业抵扣然后向委托企业再开增值税专用发票,这样代理业务变成了销售业务,如果直接转交给委托单位,企业只是代理业务,只能确认收取手续费的收入,这样收入就少了一大块,所以不同的处理方法,造成了进口型外贸企业收入大不一样,所以就这个角度来看,其收入可大可小,所以看主业为进口代理企业的规模如仅看收入,是有失偏颇的。
第四,期未调汇是进品型外贸企业一个常规的业务,所以对涉及到外币核算的账户需进行外币核算的同时需折算成人民币,基本规则是按业务发生时的中国人民银行公布的外币中间价折算成人民币,期未根据汇率需将人民币的金额整至对应外币按汇率折算的人民币金额,其差异部分计入汇兑损益,就实质就是外币不变,变的只是人民币,汇总损益是财务费用的一个明细科目。
二、自采自销型外贸进口企业的主要业务及财税处理
第一,采购开具国内信用证存保证金:借:其他货币资金----信用证存款--外币户--折算成人民币额,贷:银行存款。
第二,向国外厂商交付用开具的信用证付款:借:应付账款---外币户-折算成人民币金额,贷:应付票据---国际信用证--外币户-折算成人民币金额。也可以不处理。
第三,收到海关的通知收到外商货款,支付信用证款项
第四,借:应付票据---国际信用证--外币户-折算成人民币金额。
贷:其他货币资金----信用证存款--外币户--折算成人民币额
银行存款-人民币<按付款款当时的汇率用人民币买入等值外汇>
同时,借记 商品采购 贷记应付账款---外币户-折算成人民币金额.
第五、支付海关的关税、增值税等
借 库存商品、应交税费-应交增税<进项税额>,贷商品采购,银行存款等
第六、期未调汇的处理,同上次发布的出口企业的处理一样,在此省略。
第七、转入内销环节与内资企业的处理一样,在此不再呈现
三、外贸代理型的业务处理
第一,收到代理商汇入的预付款项,借记:银行存款、贷记预收账款或应收账款
第二,向外商企业开具信用证的处理与自采自销的业务处理一样,在此省略。
第三,货到海关结算外商的货款处理同自采自销一样,如果是采用代理手续费模式,商品采购科目需替换成应收账款,其他的在此省略
第四,支付采购环节的贷款项,需要指出的是必须是取得客户的发票
借:应收账款 贷银行存款或其他科目。
第五,支付海关的关税及增值税
1、企业自留海关的完税凭证 借 库存商品,应交税费-应交增值税<进项税额>或银行存款,商品采购等
2、企业将海关完税凭证交给客户:借应收账款,贷银行存款等
第六,办理好交接手续
1、企业自留海关完税凭证:借:应收账款,贷主营业务收入、应交税费-应交增值税<销项税额>,借主营业务成本,贷库存商品
2,企业将海关完税凭证交给客户:借应收账款,贷其他业务收入应交税费-应交增值税<销项税额
需要指出的是,企业自留海关完税凭证,适用的增值税税率为13%,而仅是收取手续费形式,则按现代服务业适用6%的增值税率。
四、有关外贸进口企业需关注的几个重点:
第一、外贸进口与内贸的区别只在于采购这个环节是在境内进行,而内销部分与国内业务没有任何区别。
第二、无论是进口型的外贸企业,还是出口型的外贸企业,记账本位币只能是人民币,外币只是辅助核算。
第三、汇总损益的实质是变化金额只有人民币的,而外币只有增减变化,没有折算金额变化。
第四、对外贸代理业而言,代垫费用的发票抬头不能是本公司,而必须是客户,后续需将代付凭证转交给客户,企业应保留付款记录及发票复印件作为原始凭证,最好需加盖客户的公章,并保留客户的凭证转交的书面记录。
第五、对外贸代理业而言,如代垫的费用如是企业的抬头,那企业只能列支为企业正常的费用,后续结算时,另开发票结算,这样手续费用收入是包括约定的手续费金额及代垫款项两部分,需另签补充协议。
第六、对锁汇一定得作好功课,也得考虑沉淀资金的资金成本,需要权衡拿出最优方案,这一块对外贸企业的利润影响显著,需公司集体作出决策。
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