如何利用ERP系统采购业务数据进行供应商的管理?用好这三张表!

一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、供应商管理ABC分析法

"ABC分析法,是日常库存管理控制中广泛采用的一种方法,其基本原理是对库存的所有物料,按照全部的货币价值从大到小排序,然后按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。"

一般Abc分析法对于库存控制的方式如下表:

供应商管理ABC分析法,是从库存管理中移植过来的应用于供应商的管理,并可用于采购策略的支持,采购计划的指定等。

三,ERP系统常用的ABC分析报表及操作方法

在金蝶ERP 系统中,我们可以利用采购业务数据进行ABC分析法的分析,以更好的进行库存管理及控制。主要我们可以通过三个报表进行分析:《供应商供货ABC分析》,《物料采购结构ABC分析》,《采购订单ABC分析》。

1,《供应商供货ABC分析》

《供应商供货ABC分析》是根据每个供应商某个时段内签订的订单,分析各个供应商的订货金额占总订货金额的比例和供货额占总供货总额的比例,并按ABC分类及百分比进行排序的分析报表。

它可以帮助用户分析各个供应商的订单金额占比及供货金额占比,以便对不同类别的供应商进行管理及控制。该报表分析的维度是供应商。

《供应商供货ABC分析》在系统中的操作

其中:

订单金额:所选的范围已审核的采购订单的金额;

占总订货总额(%):即该供货商的订单额占总订单额的百分比;

供货金额:实际到货金额,即订单实际关联入库的金额:

占供货总额(%):即该供应商的供货额占总供货额的百分比

ABC分类:该供应商供货总额百分比所属的类别。

2,《物料采购ABC分析》

《物料采购ABC分析》表示分析某一时段内某物料或某类物料采购金额占所有物料采购金额的比重,并按ABC分析法排序;

它可以帮助用户分析该时间段内物料采购的总体情况,进而对物料库存及采购进行管控;该报表分析的维度是物料。

《物料采购ABC分析》的系统操作:

其中:

订货金额:所选的范围已审核的采购订单物料的金额;

占总订货总额(%):即该物料的订单额占总订单额的百分比;

ABC分类:该物料订单总额百分比所属的类别。

3,《采购订单ABC分析》

《采购订单ABC分析》是以某个时间段内每个采购订单金额占总订单金额的百分比,并进行ABC分类。它是以订单作为分析维度,分析每张订单的订货数据,评估订单的合理性。

《采购订单ABC分析》的系统操作

其中:

订货金额:该采购订单的金额;

占总订货总额(%):即该采购订单订单额占总订单额的百分比;

ABC分类:该采购订单供货总额百分比所属的类别。

以上三个报表,运用的ABC分析法对采购业务从,供应商,采购物料,采购订单三个维度进行了分析。为企业对供应商的采购业务的管理决策提供依据

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